(圖片由Samlucky提供,特此感謝!)






開始使用android手機到今天七個月,從Hero,Liquid,Nexus One,在討論區爬了很久的文章,也花了很多時間在研究如何應用,讓生活更方便。

在討論區找資料與爬文的成長過程中,發現多數初入門的新手,跟我一開始遇到的問題都一樣:【如何完整地匯入舊手機聯絡人到Gmail系統?如何正確同步Gail信箱?】

其實這個動作,是大部份android剛入門的使用者最容易卡關的部份。
先解說一下理念:Android設計的理念就是希望讓手機跟Google服務整合化。首先使用者要有一個Gmail信箱,接著要做的事,就是把所有的聯絡人都建立在Google服務的Gmail之下。

因為我沒有用到公司的push mail或exchange server服務,本文針對如何正確建立與維護聯絡人,並連結gmail做簡單的介紹。

1. 首先開到手機的選取頁面,點Gmail。↓

 

2. 接著按手機上的【功能】選項按鍵,把功能表呼叫出來,並選擇【帳戶】↓


 
圖片上可以看到手機整合Gmail真的很方便,我可以隨時追蹤信箱,隨時看到xuite blog朋友給我的最新回應,可以同步收到facebook上所以留言的內容,android的目標就是把google的服務整合到使用者的生活中。(另外還會介紹gtask跟gclaendar,手機會按照排定的時間表,提醒使用者to do跟calendar的行程。

3. 接著就是建立gmail帳號或登入帳號,手機會自動下載gmail信箱的資料。
 




4. 接下來是要同步聯絡人,這也是多數使用者卡關卡得最厲害的一部份。
其實這個問題沒有完美的解法。

主要的原因是:聯絡人的格式的設計,在sony,nokia或是moto手機上都不一樣。使用者把舊手機的資料裝到sim卡,再拿sim卡來同步不同牌子新手機,聯絡人會有一定機會產生錯亂。

提供兩種比較不辛苦的解決法:

1. 從nokia轉到android,在轉換之前,先用pcsuite把聯絡人轉成csv,再把聯絡人用csv匯入gmail信箱,接著請花一點時間,在網頁版的gmail信箱上把聯絡人重新整理一遍,最後再使用手機同步gmail聯絡人。千萬不要沒整理就把聯絡人下載到android手機,這樣整個通訊錄會亂成一團。

2. 用outlook先把聯絡人整理好,接著匯出outlook的csv,再把csv匯入到gmail信箱,當然,還是要花一點時間重新整理一下聯絡人資料。

很多人會覺得這個步驟煩人,我自己也是這樣覺得。沒辨法,因為手機聯絡人csv的欄位每一間公司都不同,匯入匯出之後都會有差異,想整合到android系統,就一定要花一點時間做這件事。

當使用者完成聯絡人同步到gmail這件事之後,一切都會海闊天空。從今天起,只要使用者還有在用gmail,就永遠不必因為轉換手機系統而為聯絡人煩惱了。

因為任何一個系統的手機,gmail都能匯出csv讓使用者同步,如果使用者使用的是android系統,那就連匯出csv這件事也不用,直接登入帳號同步,聯絡人就會自動下載到手機上,非常方便。

我曾經三次把android手機還原到原廠設定,就像是notebook的還原光碟一樣,把所有資料都清空。對android使用者來說,重新設定好gmail帳號,信箱跟聯絡人都會在一分鐘之內重新下載到手機上,真的是非常方便。辛苦一次,永遠都不必再為聯絡人煩惱,很值得。

 

↓按功能表,選擇帳戶。
 

↓選擇新增帳戶。
 


↓登入自己的google帳號
 

↓另外會請你選擇要同步那些項目。
 

最後,在討論區看到很多人詢問該如何清空android手機系統的聯絡人資料,或是手機聯絡人資料出錯該怎麼處理(我曾經遇過所有聯絡人自動變成兩個或三個,也就是我的233個聯絡人變成500多個…)。
Android的聯絡人資料預設選項中並沒有全部清除的選項,如果使用者一個一個把聯絡人刪掉,【使用者gmail信箱中的聯絡人也會被一起刪掉】!
我不知道這是什麼設計理念….所以我也因此困擾了很久。研究了很久,才發現原來是藏在很深處的設定之中。

↓在桌面上按功能表,選擇設定。
 

↓接著選應用程式。
 
 

↓再選管理應用程式。
 

↓再按一次功能表,選擇篩選。
 

↓再選全部。
 

↓接著往下拉,找到聯絡人儲存空間。
 

↓再選擇清除資料。
 

清除聯絡人資料之後,下次再點選聯絡人功能,手機就會自動再同步到gmail信箱,把網頁上設定的聯絡人都重新抓一次下來。
如果想要更改資料的,可以在手機同步之前,先在網頁上把聯絡人設定好,這樣手機就會抓到最新修改的資料。

以上,是android手機最基本的聯絡人與gmail功能設定解說,也是初入門使用者最常碰到的問題。希望能對android初入門使用者有所幫助。

接下來會介紹幾個生活中常用,並且與google服務有關的apk,希望大家都能轉換到全新的google服務世界。


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    tigercsia3 發表在 痞客邦 留言(10) 人氣()