(圖片由Samlucky提供,特此感謝!)






前兩篇曾提到,gphone設計的理念是希望讓使用者在web的google服務與行動裝置間,做到無縫接軌的功能。從最早HTC Magic到Hero的使用者經驗,也讓google在聽到了不少使用者的心聲,並在web服務上做了一些改善。其中一個很有用的功能就是新增了google行事曆的工作清單-To do list。(以下簡稱google行事曆gc)

原始的gc設計只有工作時間表,並沒有to do list。這讓多數從palm os或outlook with windows mobile跳槽過來的使用者叫苦連天。包括我自己也覺得痛苦萬分,直像上了賊船,進退兩難。
就在大家夥呼天喊地幾週(月?)後,某一天醒來,to do list就無預期地出現在gc裡面。該說google是間反應快速的公司,還是gc的原始設計不合人性呢-.-  無論如何,結合了to do list的gc,以我自己的使用經驗,實在是比outlook好用很多。簡單,清楚,隨時可更新、查詢,唯一可能遇到的問題就是,同事堅持要用outlook mail行事曆或工作給你,那就...請同事換一隻gphone好了…

↓想在手機上呈現to do list,先到market找gtask這個程式。
 

↓免費程式,直接下載。


 
↓接著在頁面空白處長按約兩秒,會跳出新增桌面程式的視窗。
 

↓選擇gtasks。


 
↓就會出現像左上角這樣的to do list。

 

↓點進來之後可以新增,編輯,也可以在手機上跟gc同步。
已完成的工作可以勾選,就不會出現在桌面上,【只有點選進來才看得到勾選已完成的細項】。
 

↓如果有多位使用者,也可以設定多個清單。


 
↓這是gc web版的行事曆與工作表,右邊就是to do list。
 


善用to do list,可以快速查詢今天一定要完成,或馬上要做的事項。也可以把馬上要查詢的資料記載在list上。

第二部份要介紹如何善用gc行事曆。
回想一下今年已過了一半,您是否有【完成生命中重要的事項】呢?
時間管理是現代人必學的一門技巧,生活在資訊社會中,我們常會不自覺被週圍媒體或影音吸引,浪費了保貴的時間在不重要的事物上。常常一晃眼,就過了一天、一週、甚至是一個月,一年。

現在,我們可以利用免費的gc服務,幫助我們從一天的行事計畫開始完成,接著是一天,一週,一月,最後希望可以達到一年份的重大預定計劃。今年還有一半,如果您覺得上半年有些蹉跎時光,試試用gc來規畫一下明天的工作吧。
(據我所知,許多房仲的員工訓練,很重要的一項就是時間管理,在前一天就要先call客,排好一整天的看屋流程,達成員工產值最大化。)

↓在程式集中找到gc的apk,或是去market下載回來。
 

↓點進來之後就會看到一整天的行事曆,因為這週的行事曆我都已經有排行程,所以我找了下個月的28號這天,先在web版的gc排滿滿的工作做為範例。
同步到手機後的gc就像下圖。
除了to do list之外,在gc行事曆的最上方,也可以排定當天的to do。如:感謝獵豹財務長to do 1, to do 2, to do3。
接著是一整天的行程,可以按照計畫內容的時間長短自由選擇,從半小時,一小時,兩小時…etc,可自由安排。
 

↓時間到了,手機會發出提醒訊息,可選擇震動、音樂等提示方式。
  

↓這是web gc,通常在前一天晚上,我會把隔天要做的重要工作都排好,強迫自己照著時間表去做。一開始失敗的計畫會很多,用越久會越上手,時間真的會有變多的感覺哦。
重點是強迫自己【不能無目的地上網】,【看無時間價值的資料】。
如果是看豹大、總大的blog或是思考,這種時間是很值得的!
 

你排好明天的工作表了嗎?Time is Money哦。
 

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    tigercsia3 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()